IKIII hält sich strikt an die gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere an die Datenschutz-Grundverordnung und das deutsche Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Personenbezogene Daten werden aus folgenden Gründen und zu nachfolgend genannten Zwecken erhoben, gespeichert und verarbeitet:
Geschützt werden die personenbezogenen Daten im Sinne von § 3 Abs. 1 BDSG. Es handelt sich dabei um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Unter diese Definition fallen beispielsweise Angaben über den Namen, die Adresse, die IP-Adresse, die Mail-Adresse, die Telefonnummer, die Kontoverbindung oder das Nutzungsverhalten.
Verantwortliche Stelle ist die
IKIII S.À.R.L.
Kierchestrooss 59
9452 Bettel
Luxemburg
contact@ik-3.com
Beim Besuch der app-bezogenen Website und/oder bei Nutzung der App „Virmaso“ (nachfolgend „App“ genannt) verzeichnet der Server automatisch Log-Files. Diese Log-Files beinhalten beispielsweise den Benutzernamen, den genutzten Browsertyp, das verwendete Betriebssystem, die URL der zuvor besuchten Seite, die IP-Adresse des genutzten Rechners, den Standort des Zugriffs, das Zugriffsdatum und die Uhrzeit der Serveranfrage und die Dateianfrage des Client (Dateiname und URL). Diese Daten werden automatisch anonymisiert und nur zum Zweck der statistischen Auswertung im Rahmen der App oder aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Systems zu gewährleisten, gesammelt. Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet grundsätzlich nicht statt.
Sollten im Rahmen der Auftrags(daten)verarbeitung Daten an Dienstleister weitergegeben werden, so sind diese an die DSGVO, das BDSG und andere gesetzliche Vorschriften gebunden. Soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln.
Personenbezogene Daten werden von IKIII nur erhoben, gespeichert oder verarbeitet, wenn der Nutzer diese Angaben freiwillig, z.B. im Rahmen einer Anfrage oder bei Nutzung der Website oder App mitteilt. Des Weiteren findet die Verarbeitung der Daten grundsätzlich im Wege eines Auftrags der jeweiligen Unternehmen bzw. Arbeitgeber statt (Auftragsverarbeitung).
Der Nutzer kann die zuvor erteilte Genehmigung zur Erhebung und Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten jederzeit mit sofortiger Wirkung schriftlich widerrufen, es sei denn, die Daten werden gebraucht, um ein bestehendes Geschäft abzuwickeln. Widerruft der Nutzer seine Genehmigung zur Nutzung der personenbezogenen Daten, so wird hierdurch die Funktionsfähigkeit der App derart beeinträchtigt, dass eine weitere Nutzung nicht mehr möglich ist.
IKIII mietet Server bei externen Serviceprovidern an. Bei der Erfüllung der Vertragsleistungen kommt ausschließlich eine Datenverbindung zustande, über der letzte Log-In sowie die Zeitdauer, während der der Nutzer mit der App arbeitet, erfasst wird. Dies ist zur Abrechnung der Leistung erforderlich. Darüber hinausgehende Werbung, Tracking o.ä. finden nicht statt.
Alle Daten werden auf einem von der IKIII angemieteten, dedizierten Server gespeichert, auf dem aus-schließlich Anwendungen der IKIII laufen. Auf die dort gespeicherten Daten hat ausschließlich die IKIII Zugriff.
Wem IKIII die vom Nutzer erhobenen Daten zur Verfügung stellt:
Im Übrigen gibt IKIII die Kundendaten nicht an Dritte weiter, es sei denn der Kunde hat der Weitergabe zugestimmt oder IKIII ist zur Weitergabe auf Grund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet.
Der Nutzer hat das Recht, jederzeit bei IKIII schriftlich nachzufragen, ob und welche personenbezogenen Daten von IKIII oder den Kooperationspartnern gespeichert worden sind. Er hat auch ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Dies gilt nicht für Daten, deren Korrektur, Sperrung oder Löschung gesetzliche, satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder solche Daten, die für die Begründung, Ausgestaltung oder Änderung des Vertragsverhältnisses mit uns erforderlich sind oder zum Zwecke der Abrechnung gespeichert werden müssen.
Der Nutzer hat außerdem das Recht, seine Einwilligung in die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung der entsprechenden Daten jederzeit zu widerrufen oder einzuschränken. Ferner steht ihm ein Recht zur Datenübertragbarkeit, ein Widerspruchsrecht gegen die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Die Daten, die zum Zwecke der Nutzung der Website oder App nicht mehr erforderlich sind, werden gelöscht. Löscht der Nutzer seinen Account, werden auch alle gespeicherten Daten vollständig gelöscht; dies gilt nicht soweit die Daten über die Cloud-Funktion mit einem anderen Nutzer geteilt worden sind. Bei diesem anderen Nutzer bleiben die Daten bestehen.
Soweit Daten aus gesetzlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, werden diese gesperrt und stehen für eine weitere Verwendung nicht mehr zur Verfügung.
Die vom Kunden der IKIII zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden durch Ergreifung aller technischen sowie organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen so gesichert, dass sie für den Zugriff un-berechtigter Dritter unzugänglich sind. Bei Versendung von sehr sensiblen Daten oder Informationen empfiehlt IKIII, den Postweg zu nutzen, da eine vollständige Datensicherheit per E-Mail nicht gewährleistet werden kann.
Teilweise verwendet IKIII auf ihrer Website oder im Rahmen der App "Session-Cookies", um dem Nutzer die Nutzung zu erleichtern. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die nur für die Dauer des Besuchs auf der Webseite oder der Nutzung der App auf der Festplatte oder auf dem Smartphone des Kunden hinterlegt und abhängig von der Einstellung seines Browsers bzw. seines Smartphones beim Beenden wieder gelöscht werden. Diese Cookies rufen keine auf der Festplatte des Kunden über ihn gespeicherten Informationen ab und beeinträchtigen auch nicht den Rechner, das Smartphone oder die sonstigen Dateien. Die meisten Browser und Smartphones sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Der Nutzer kann das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren, der Verwendung der Cookies widersprechen, seine diesbezügliche Einwilligung widerrufen oder einschränken oder seinen Browser so einstellen, dass er auf die Sendung von Cookies hinweist.
Weitere Informationen zum Einsatz der Cookies sowie zur Deaktivierung von Cookies sind unter http://www.meine-cookies.org zu finden.
IKIII wird den Datenschutz gelegentlich aktualisieren, um dem Nutzer den bestmöglichen Schutz zu bieten. Der Nutzer sollte sich deshalb von Zeit zu Zeit die Datenschutzvereinbarung ansehen, um auf dem Laufenden zu bleiben und Gewissheit darüber zu erhalten, dass seine Daten bestmöglich geschützt sind. Sollte IKIII wesentliche Änderungen bei der Erhebung, der Nutzung und/oder der Weitergabe der vom Nutzer zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vornehmen, wird der Nutzer durch einen eindeutigen und gut sichtbaren Hinweis auf der Website oder in der App darauf aufmerksam gemacht werden.
Durch Nutzung der Webseite oder App erklärt sich der Nutzer mit den Bedingungen dieser Daten-schutzvereinbarung ausdrücklich einverstanden.
IKIII bittet den Nutzer, bei Fragen zu dieser Datenschutzvereinbarung die Kontaktfunktion der Website oder App zu nutzen.
Vielen Dank.
Luxemburg, den 08.09.2017
IKIII S.À.R.L.
Kierchestrooss 59
9452 Bettel
Luxemburg